秘書サポート/スケジュール管理・調整/未経験/千代田区/D1の求人情報

【ポジション】 【未経験者歓迎】秘書／東京 〇弊社役員の秘書サポートとしてご勤務頂きます。 【主な業務内容】 ・スケジュール管理および調整 ・会議の準備、役員室の環境整備 ・メール、社内チャットツールの管理 ・社内外との諸連絡・調整 ・書類の作成、修正 ・出張手配および経費精算 ・手配関連（飛行機・ホテル・レストランの予約など） ・会社イベントでの接客応対 ・名刺データ、社外連絡先管理、郵便物管理 ・外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など) ・慶弔関連手配 その他、役員のサポート業務全般 ※本人のご経験やスキル、志向性を鑑みて、上記以外の業務をお任せする場合も御座います。 ■雇い入れ時の業務内容は上記の通りです。また、変更の範囲は当社業務全般です。 【募集人数】若干名 ※紹介会社：株式会社ヒューガン

【ポイント】 ・ワークスアプリケーションズは、日本独自の商習慣を汎用化した網羅性の高い標準パッケージとして、国内大手企業向けERP市場で高いシェアを獲得するなど存在感を発揮してきましたが、新事業への過度な先行投資が財務基盤を棄損し視界不良に。約3年に渡る「守りの期間」を経て、思い切った事業戦略の見直しで財務基盤を回復させ、新たなステージにむけた足場固めが完了しました。 ・激変を生き抜き、新しいステージに向けた当社の挑戦に、役員秘書として携わっていただきます。 【企業情報】 〇ミッションの実現で、社会に変化を、世界に革新を。 ・私たちは「企業の生産性」を高め、企業価値の拡大に貢献します ・私たちは「働く」の概念を変え、仕事をより創造的な活動へ変えていきます ・私たちは「クリティカルワーカー」に、活躍の場を提供します

学歴：大学卒業以上 未経験OK・未経験歓迎 【求める人物像】 ・役員秘書としての秘密保持意識を徹底できる方 ・柔軟性があり、自主性をもって業務に取り組める方 ・細やかな気遣いと相手の立場になって物事を考え、行動できる方 ・変化する状況に柔軟に対応し、適切な判断と行動ができる方 ・人をサポートする事が好きな方 ・コミュニケーション力があり、社交的でポジティブな方 ・マルチタスクが得意な方 ・前向きに学び続ける姿勢を持ち続けられる方 【必須要件】 ・基本的なPC操作（word,excel,PowerPoint,メール等） ・東京本社へ出社できる方 ・社会人としてのデスクワーク経験3年以上 ・秘書、アシスタントなどの経験 ※素養があれば未経験可 【歓迎要件】 ・何かしらの顧客折衝経験 ・エグゼクティブ対応経験

【給与】 ・予定年収:400万円～（賞与年2回を含む） ※月給27万円～（残業代は実働に応じて別途支給） ※経験・能力・前給等により考慮 ※給与改定：年2回 【手当】 ・通勤費を支給 ・テレワーク手当支給（月額8,000円） ※フルタイム勤務の場合

【応募方法】まずは当サイトよりご応募ください。 ※応募後にメールをお送りしますが、迷惑メールに入ってしまう可能性があるため、ご注意ください。 【選考の流れ】 ・書類選考→面接（2回）+適性検査→内定 ※場合によって面接回数が増えることがございます。 【会社情報】 企業名：株式会社ワークスアプリケーションズ 所在地：東京都千代田区麹町1-12-1 住友不動産ふくおか半蔵門ビル7F 設立：1996年7月 従業員数：845名※2024年6月末時点 事業内容： ・ERPパッケージソフトウェアのHUE AC・HUE Classic・Arielシリーズの開発・販売及びサポート ・SaaSサービスのHUE Works Suite・HUE Works Suite DX Solutionsシリーズの開発・販売及びサポート ・開発委託業務を含むSI サービス事業 ・業務改善の提案をはじめとしたIT コンサルティングサービス事業 ・その他のプロフェッショナルサービス事業 【備考】本求人は、雇用会社より株式会社ヒューガン（人材紹介会社）がお預かりしている求人です。