仕事内容
業務内容
総務メンバー4名をまとめながら、マネジメント・ディレクション・調整業務をメインで担っていただきます。
総務部が携わる業務内容は、下記の通りです。
ファシリティマネジメント(企画、オフィス設計、運用)
社内イベントのディレクション(スケジューリング、会場・備品手配 など)
備品管理(資材の発注、補充、協力会社との交渉 など)
IT資産の管理(主に業務用PCの管理 など)
衛生管理(室内消毒、衛生用品管理、感染予防資材管理 など)
保養所の管理
冠婚葬祭対応
イベントの準備や当日対応もあり、残業や休日出勤をお願いすることがあります。
※休日出勤の場合は振替で休んでいただいています。
研修制度
入社後に新入社員研修にも参加してもらう予定です。(時期は内定後決定)
その他、各種ステップアップ研修も用意しております。
【キャリアパス】
主任 → 係長 → 課長 → 部長
【この仕事の厳しさ】
会社規模の拡大に伴い、その時々で解決すべき事案が発生する
社内外、様々な方と関わりながら、スピード感高く業務を進めていく推進力が求められる
正解のない事案に対して、会社の方針、従業員の意向を汲み取り、柔軟な対応が求められる
【この仕事の魅力】
多く社員と関り、会社環境を良くしていくことで、従業員満足に直結する業務内容
バックオフィス全般の知識や業務スキルを身に付け、キャリアアップしやすいポジション
ルール整備、カルチャー浸透などにも携わるため、会社への影響力が大きい
【一緒に働くメンバー】
現在4名の社員が総務メンバーとして活躍しています。今回はメンバーを取りまとめるポジションのため、メンバーをマネジメントしながらチームで協力し、業務にあたります。
アピールポイント
ポジション紹介
ProVision社員が働きやすく、働きがいのある職場になるための環境を整えていくことがミッションです。
1000人規模の会社になっていくためにも、一定のルールを整備していくことで、成長を増進させる体制の構築をしていかなければなりません。
総務チームをマネジメントしながら、よりよい会社にしていくためのルール作りやガイドライン整備など、 積極的にご提案いただくことを期待しています。
入社後は・・・
入社後は、会社について知ってもらうこと、馴染んでもらうことからスタートします。
日常的な総務業務を経験し、会社や仕事に慣れてきたら、社員が働きやすく、働きがいのある職場になるためにはどうすればいいかともに考え、行動していきましょう。
必要な経験・スキル
■必須要件
・管理者としてチームマネジメント、メンバーマネジメントのご経験
・前向きで明るく、物事に柔軟に対応できる方
・積極的に社員とコミュニケーションが取れる方
総務でのご経験がない場合でも、ポテンシャルやコミュニケーション能力を重視しています!
■歓迎要件
・総務ポジションでの実務経験
・営業職、店長、エリアマネージャーなどの役割を担い、部署間やステークホルダーとの調整業務の経験
・プロジェクトマネジメントやディレクションのご経験
勤務時間・曜日
9:00~18:00(実働8時間)
休日・休暇
休日・休暇
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(5日)
■年末年始休暇(4日)
■年次有給休暇(試用期間終了後に付与)
■慶弔休暇
■産前産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
アクセス
【横浜本社】
神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1
横浜ランドマークタワー40階
JR根岸線/横浜市営地下鉄ブルーライン 桜木町駅 徒歩7分
横浜高速鉄道 みなとみらい駅 徒歩7分)
待遇・福利厚生
給与
月給 27.1万円 ? 58.35万円
【想定年収】
420万円?700万円
※月10時間残業した場合の想定年収
※役職付きの場合:年俸制を適用
前払残業代45H/月含、超過勤務分は別途全額支給
※管理監督者の場合:時間外割増賃金適用外
※能力・経験を考慮の上、給与額を決定
※昇給、昇進は職域・職責に応じ評価
※試用期間3ヶ月。試用期間中、待遇などに差はございません。
昇給:年1回(4月)
賞与:年2回(6月、12月)
【保険】
各種社会保険完備
【諸手当】
■交通費支給(月上限5万円)
■時間外手当(全額支給)
■資格手当(資格取得時に一時金支給)
【福利厚生】
■健康診断
■確定拠出年金
■教育研修制度
■イベント(忘年会、BBQ、eスポーツ大会など)
■保養所(熱海)※1泊500円
■インフルエンザ予防接種代 全額会社負担
■社員懇親会費用負担制度あり
社会保険
厚生年金、健康保険、雇用保険、労災保険)
試用期間の有無
あり(3ヶ月)
その他
採用予定人数:1
履歴書の有無:任意
勤務形態:固定時間制
平均所定労働時間:159時間
固定残業代の有無:なし
有料職業紹介に該当:はい